清科〔2015〕29號
高新區(qū)科技信息局、各縣（市、區(qū)）科技主管部門，市直有關(guān)部門，各有關(guān)單位：
????為進(jìn)一步加強(qiáng)市級科技計劃項目結(jié)題管理，按照國家、省、市科技計劃管理的有關(guān)精神和要求，結(jié)合我市實際，制訂《清遠(yuǎn)市科學(xué)技術(shù)局關(guān)于市科技計劃項目結(jié)題管理的實施細(xì)則（試行）》，現(xiàn)印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。?
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????附件：清遠(yuǎn)市科學(xué)技術(shù)局關(guān)于市科技計劃項目結(jié)題管理的實施細(xì)則（試行）??????????????????????????
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???????????????????????????2015年8月31日
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清遠(yuǎn)市科學(xué)技術(shù)局關(guān)于市科技計劃項目
結(jié)題管理的實施細(xì)則（試行）
第一章??總則
第一條??為進(jìn)一步加強(qiáng)清遠(yuǎn)市市級科技計劃項目（以下簡稱“項目”）的管理，規(guī)范項目結(jié)題工作程序，明確工作流程和操作辦法，根據(jù)《清遠(yuǎn)市科學(xué)技術(shù)局關(guān)于市級科技計劃項目管理的暫行辦法》及有關(guān)工作規(guī)程，制定本細(xì)則。
第二條??本細(xì)則適用于市級科技計劃的各類項目，項目結(jié)題分為驗收結(jié)題和終止結(jié)題兩種。
第三條??科技計劃項目結(jié)題以《清遠(yuǎn)市科技計劃項目合同書》（以下簡稱合同書）為基礎(chǔ)，對項目合同書中的任務(wù)指標(biāo)、經(jīng)費(fèi)使用等情況進(jìn)行考核評價，并綜合考察項目承擔(dān)單位和課題組的項目管理、科研誠信等情況。按照合同書規(guī)定正常實施的項目，須按本細(xì)則組織項目驗收結(jié)題；因故未能按合同書組織實施或無法完成合同書規(guī)定任務(wù)目標(biāo)的項目，須按本細(xì)則進(jìn)行終止結(jié)題。
第四條??項目結(jié)題工作須堅持公平、公正、公開原則，保證科技計劃項目結(jié)題工作的嚴(yán)肅性和科學(xué)性。
第二章??項目驗收結(jié)題的組織和管理
第五條??項目承擔(dān)單位在項目合同任務(wù)完成后3個月內(nèi)須提出驗收結(jié)題申請。不能按期完成，需要延期結(jié)題的項目，須在合同到期前3個月向市科技局提出延期申請，獲批后才能延期結(jié)題。
第六條??項目申請驗收結(jié)題需提交的材料：
（一）?項目驗收結(jié)題申請書；
（二）?項目合同書復(fù)印件（蓋章）；
（三）?項目立項文件復(fù)印件；
（四）?項目實施工作總結(jié)報告；
（五）?項目績效自評材料；
（六）?審計報告或經(jīng)費(fèi)決算表；
（七）?相關(guān)成果及證明材料，其中包括技術(shù)指標(biāo)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、知識產(chǎn)權(quán)等證明材料。
第七條??項目驗收結(jié)題的組織方式分為會議（現(xiàn)場）驗收結(jié)題和材料驗收結(jié)題兩種。資助額度30萬元（含）以上的項目必須進(jìn)行會議（現(xiàn)場）驗收結(jié)題。
第八條??會議（現(xiàn)場）驗收原則上需要5名或以上的單數(shù)專家組成專家組(未單獨(dú)組織財務(wù)驗收的，專家組須含1位財務(wù)專家)。材料驗收需要3名或以上的單數(shù)專家。
第九條??參與驗收結(jié)題工作的專家來自省(含省外)、市科技咨詢專家?guī)臁?/span>專家應(yīng)具備以下條件：
???（1）具有良好的科學(xué)道德和職業(yè)道德，具備客觀、公正、實事求是的精神；
???（2）原則上具有副高或以上職稱；
???（3）熟悉驗收項目相關(guān)行業(yè)的技術(shù)發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢、項目技術(shù)所在行業(yè)的地位和作用，并具有一定權(quán)威性；
???（4）與被驗收單位、項目負(fù)責(zé)人沒有直接利益關(guān)系；
???（5）專家組的專業(yè)結(jié)構(gòu)應(yīng)具有互補(bǔ)性，應(yīng)包括技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、企業(yè)（特別是用戶）和管理等方面的專家。
第十條??項目的驗收結(jié)題由市科技局或委托第三方中介機(jī)構(gòu)組織。
立項經(jīng)費(fèi)20萬元（含）以上項目須進(jìn)行財務(wù)驗收，財務(wù)驗收不通過的，項目驗收不通過。財務(wù)驗收可與項目驗收同時進(jìn)行。
采取現(xiàn)場（會議）驗收的，專家組通過聽取項目承擔(dān)單位的項目執(zhí)行和完成情況介紹、質(zhì)詢討論等程序，必要時開展現(xiàn)場考察，現(xiàn)場測試等程序組織結(jié)題驗收。驗收專家組討論后，形成專家組意見，驗收結(jié)論為“通過”的，應(yīng)給出驗收等級判斷。專家意見有分歧的，2/3或以上的專家同意通過驗收的為驗收通過，否則驗收不通過。
釆取材料驗收的，由專家對驗收材料獨(dú)立進(jìn)行審核，由專家組組長匯總其他專家的驗收意見，形成驗收意見。2/3或以上的專家同意通過驗收的為驗收通過，否則驗收不通過。
第十一條??驗收結(jié)題的結(jié)論分為驗收通過、驗收不通過。
項目完成度在80%或以上的，較好地完成項目合同書規(guī)定的任務(wù)和技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、成果等指標(biāo)，經(jīng)費(fèi)落實到位且使用合理合規(guī)的項目，為驗收通過。對于驗收通過的項目，其中項目完成度達(dá)到或超過100%的，評為良好，其他的為合格。?
????項目存在下列情況之一的驗收不通過：
???（1）總體上完成合同任務(wù)及指標(biāo)不到80%的；
???（2）提供虛假文件資料及數(shù)據(jù)的；
???（3）專家組評審認(rèn)為項目進(jìn)展與預(yù)期成果差距較大的；
???（4）其他不應(yīng)通過驗收的情況。
第十二條??項目驗收結(jié)題專家、受委托中介機(jī)構(gòu)及相關(guān)工作人員對被驗收項目的技術(shù)、財務(wù)內(nèi)容負(fù)有保密責(zé)任，對被審查的技術(shù)、財務(wù)資料，不得擅自使用或?qū)ν夤_。
第十三條??項目驗收結(jié)題實行回避制度。項目負(fù)責(zé)人和項目組成員、項目承擔(dān)單位和參與單位的有關(guān)人員，以及其他可能影響項目驗收公正性的利益相關(guān)人員（由驗收結(jié)題組織單位確認(rèn)），均不能作為驗收專家組成員參加驗收結(jié)題工作。
第三章??項目終止結(jié)題的組織和管理
第十四條??凡有下列情況之一的，承擔(dān)單位應(yīng)主動申請項目終止結(jié)題。
（一）?組織驗收結(jié)題不合格后無法完成項目整改任務(wù)或第二次組織驗收結(jié)題仍不合格的。
（二）?因不可抗拒因素或現(xiàn)有水平和條件限制，致使項目不能繼續(xù)實施或難以完成合同書任務(wù)和目標(biāo)的。
（三）?因項目研究開發(fā)的關(guān)鍵技術(shù)已由他人公開、市場發(fā)生重大變化等原因，致使項目研究開發(fā)工作成為不必要的。
（四）?因項目負(fù)責(zé)人死亡、重大傷殘、出國（境）、工作調(diào)動、違法犯罪等原因，導(dǎo)致項目無法進(jìn)行的。
（五）?因知識產(chǎn)權(quán)不清晰，有嚴(yán)重知識產(chǎn)權(quán)糾紛或者侵權(quán)行為，經(jīng)調(diào)解等方式無法解決問題，導(dǎo)致項目無法進(jìn)行的。
（六）?項目承擔(dān)單位對財政立項資助經(jīng)費(fèi)有異議，或發(fā)生重大經(jīng)營困難、兼并重組等變故，不愿（不能）繼續(xù)實施項目且愿意退回全部或部分財政資助經(jīng)費(fèi)的。
（七）?導(dǎo)致項目不能正常實施的其他原因。
第十五條??項目承擔(dān)單位主動申請終止結(jié)題的，應(yīng)當(dāng)提出書面申請，同時提交以下資料：
（一）?項目終止結(jié)題申請書；
（二）?項目合同書復(fù)印件（蓋章）；
（三）?項目立項下達(dá)文件復(fù)印件；
（四）?項目實施工作總結(jié)報告；
（五）?項目績效信息表；
（六）?相關(guān)成果及證明材料，其中包括技術(shù)指標(biāo)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、知識產(chǎn)權(quán)等證明材料。
（六）?已取得的相關(guān)成果及證明材料。?
對項目承擔(dān)單位提交的終止結(jié)題申請，項目主管部門審核上報，市科技局對項目進(jìn)行評估、公示。
未使用完畢的項目財政資金，由市科技局商市財政局統(tǒng)一收回。如發(fā)現(xiàn)項目承擔(dān)單位、參與單位和課題組成員存在弄虛作假、故意拖延、違規(guī)使用經(jīng)費(fèi)等情況，須追回全部或部分已使用的財政資金，并登記不良科研信用記錄，一定年限內(nèi)停止其申報市級科技計劃項目及推薦其申報國家級省級各類科技計劃項目的資格，發(fā)現(xiàn)有違法行為的移交有關(guān)部門處理；如項目管理和經(jīng)費(fèi)使用規(guī)范合理，且無明顯人為過錯的，不列入不良科研信用記錄。
第十六條??凡有下列情況之一的，市科技局可執(zhí)行項目終止結(jié)題（即被動終止結(jié)題），或由項目主管部門提請市科技局執(zhí)行終止結(jié)題。
（一）?項目承擔(dān)單位未按規(guī)定的時間提交合同書電子文檔或紙質(zhì)合同書；或因提交的合同書與申報書內(nèi)容產(chǎn)生重大差異等原因，未能通過市科技局合同審核程序的。
（二）項目立項后，因承擔(dān)單位原因?qū)е马椖窟M(jìn)度嚴(yán)重滯后，項目超過一年或項目實施周期過半仍完全或基本沒有使用財政資金的。
（三）?項目合同書逾期超過一年，經(jīng)過多次催促仍拒不申請驗收結(jié)題的；或者在驗收結(jié)題過程中存在消極推諉、弄虛作假等嚴(yán)重不當(dāng)行為的。
（四）?項目承擔(dān)單位經(jīng)核實已停止經(jīng)營活動或注銷的。
（五）?項目承擔(dān)單位或負(fù)責(zé)人在項目技術(shù)開發(fā)、經(jīng)費(fèi)使用、科研信用等方面出現(xiàn)重大違規(guī)違法行為，導(dǎo)致項目實施無法進(jìn)行或面臨重大風(fēng)險的。
（六）?主動申請終止結(jié)題但故意拖延不辦理的，或者有其他原因需要被動終止結(jié)題的。
第十七條??對終止結(jié)題項目的參與單位一并進(jìn)行責(zé)任判定。對有明顯人為過錯的，參照對項目承擔(dān)單位的處理辦法予以相應(yīng)的處理。屬以下情況的，可不追究參與單位的責(zé)任：
（一）?已按照合同約定完成自己承擔(dān)的目標(biāo)任務(wù)，且對財政資金使用合理合規(guī)的。
（二）?因項目承擔(dān)單位過錯，導(dǎo)致其無法參與項目實施，且愿主動繳回財政資金的。
（三）?在終止結(jié)題前，及時向項目承擔(dān)單位主管部門、市科技局反映項目及項目承擔(dān)單位有關(guān)問題，積極配合終止結(jié)題工作，且自身沒有明顯過錯和違規(guī)違法行為的。
（四）?其他合理合規(guī)原因。
第十八條??辦理項目終止結(jié)題事項時，市縣科技部門要加強(qiáng)與市縣財政部門的溝通協(xié)調(diào)，共同處理財政資金使用、回收等重要問題。
第十九條??終止結(jié)題的組織實行回避制度，參照本細(xì)則第十三條執(zhí)行。
第四章??綜合考核
第二十條??市科技局定期組織對各項目主管部門進(jìn)行項目結(jié)題情況的綜合考評，建立健全以項目驗收合格率、結(jié)題率為重要依據(jù)的激勵和約束機(jī)制。對項目驗收結(jié)題工作表現(xiàn)突出的地區(qū)和單位，市科技局在下一年度的項目立項、經(jīng)費(fèi)支持等方面給予適當(dāng)傾斜，對表現(xiàn)落后或有違規(guī)行為的予以嚴(yán)格限制。
第二十一條??市科技局有關(guān)科室應(yīng)根據(jù)各自職責(zé)積極開展項目結(jié)題的組織管理，完善工作機(jī)制和操作規(guī)范，提高服務(wù)效率和水平。
第二十二條??市科技局將項目結(jié)題情況作為對項目承擔(dān)單位、項目負(fù)責(zé)人、專家和中介機(jī)構(gòu)等相關(guān)方面進(jìn)行科研信用評價的重要依據(jù)。
第二十三條??項目結(jié)題后形成的全套書面材料，需報送到市科技局，并交由檔案室存檔。紙質(zhì)驗收書和驗收結(jié)題、終止結(jié)題等相關(guān)文件辦理完畢后，由市科技局通知各主管部門或項目承擔(dān)單位統(tǒng)一領(lǐng)取和分發(fā)。
第五章??附則
第二十四條??本細(xì)則從2015年9月1日起正式實施。
第二十五條??凡各專項資金管理辦法和項目管理辦法等對項目結(jié)題有明確規(guī)定的，須一并遵照執(zhí)行。
第二十六條??本細(xì)則由市科技局負(fù)責(zé)解釋。
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