一、總體要求
（一）堅(jiān)持存真求實(shí)的原則，搜集、整理、匯編、撰寫(xiě)和報(bào)送反映年度內(nèi)本行業(yè)（事業(yè)）發(fā)展的資料，做到觀點(diǎn)正確，資料翔實(shí)，內(nèi)容全面、分類科學(xué)。
（二）年報(bào)資料分為概況資料、大事記資料、專題資料、人物資料、文獻(xiàn)資料、圖片音像資料及其他具有存史價(jià)值的資料。其中，概況資料、大事記資料、專題資料、人物資料、文獻(xiàn)資料、圖片資料屬必報(bào)內(nèi)容，音像資料和其他具有存史價(jià)值的資料屬選報(bào)內(nèi)容。
二、報(bào)送內(nèi)容及要求
（一）概況資料
收錄本部門、單位、行業(yè)的概況性資料及主要統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
1.具體收錄內(nèi)容
（1）單位的基本情況（機(jī)構(gòu)編制、主要職能、人員配置、干部任免、獲得的主要榮譽(yù)等）；
（2）地區(qū)、部門、單位、行業(yè)的年度工作總結(jié);
（3）重要數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表。
2.編寫(xiě)要求
分門別類，體現(xiàn)發(fā)展脈絡(luò)、主要特點(diǎn)。
（二）大事記資料
收錄本部門、單位、行業(yè)較大事件的資料。
1.具體收錄內(nèi)容
（1）重要法規(guī)、方針政策、決策、決議、規(guī)劃的頒布；
（2）重要會(huì)議的召開(kāi)；
（3）行政區(qū)劃調(diào)整；
（4）主要機(jī)構(gòu)變動(dòng)以及主要負(fù)責(zé)人的任免；
（5）重要企（事）業(yè)單位的成立、改組、改制、重組、破產(chǎn)等；
（6）重大改革與創(chuàng)新的提出及實(shí)施；
（7）重大專項(xiàng)工作、活動(dòng)的開(kāi)展以及重大工程、項(xiàng)目、設(shè)施建設(shè)；
（8）重大發(fā)明創(chuàng)造、科研成果的公布及獲獎(jiǎng)（獲市級(jí)三等獎(jiǎng)以上獎(jiǎng)項(xiàng)）；
（9）中央、省、市領(lǐng)導(dǎo)人及著名人士在本部門、單位、行業(yè)（事業(yè)）的重要活動(dòng)；
（10）對(duì)外及港澳臺(tái)重要交流活動(dòng)；
（11）工作中的重大失誤及事故、重大傳染病的發(fā)生及防治；
（12）重大自然災(zāi)害及防災(zāi)抗災(zāi)情況；
（13）主要物產(chǎn)的盛衰和重大環(huán)境的變化；
（14）珍貴文物的挖掘與重要名勝古跡的保護(hù)和興廢；
（15）新興事物的發(fā)生情況；
（16）其他重要事件。
2.編寫(xiě)要求
（1）應(yīng)做到大事突出、要事和新事不漏、常事和小事不記。所記事件必須在本部門、單位、行業(yè)范圍內(nèi)有較大影響；
（2）時(shí)間、地點(diǎn)、事主（人物或單位）、事件的經(jīng)過(guò)和結(jié)果等基本要素齊全；
（3）采用編年體編輯，以月、日為序排列，一事一條。日期不具體者置于月末，稱“是月”；日期、月份均不具體者置于年末，稱“是年”；
（4）每承報(bào)單位每年原則上控制在10～20條。
（三）專題資料
收錄在本部門、單位、行業(yè)主要業(yè)務(wù)和重要事件的專題資料。
1.具體收錄內(nèi)容
（1）部門、單位、行業(yè)的主要業(yè)務(wù)專題總結(jié)；
（2）專項(xiàng)活動(dòng)總結(jié)；
（3）新聞媒體關(guān)于本部門、單位、行業(yè)的重要報(bào)道。
2.編寫(xiě)要求
（1）主要業(yè)務(wù)專題總結(jié)要做到簡(jiǎn)明扼要；
（2）專項(xiàng)活動(dòng)總結(jié)內(nèi)容要詳實(shí)；
（3）新聞報(bào)道的內(nèi)容要認(rèn)真加以核實(shí)。
（四）人物資料
收錄本部門、單位、行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)的人員組成及有較大社會(huì)影響的人物情況。
1.具體收錄內(nèi)容
（1）市級(jí)班子新任領(lǐng)導(dǎo)簡(jiǎn)歷；
（2）市委、市政府及其組成部門、直屬單位，法院，檢察院，人民團(tuán)體以及市屬企業(yè)事業(yè)單位、中央駐清單位副處以上以及其他列入資料年報(bào)單位的領(lǐng)導(dǎo)班子組成名單；
（3）受市級(jí)以上表彰或新聞媒體重點(diǎn)報(bào)道的人物的主要事跡；
（4）其他有重要影響的人物事跡。如：教育、文藝、科技、衛(wèi)生、體育、新聞、出版、社會(huì)科學(xué)等領(lǐng)域有成就的人物；影響重大的企業(yè)家、慈善家；具有突出的獨(dú)特技藝的人物；華僑、華人、港澳臺(tái)同胞中，對(duì)清遠(yuǎn)有重大貢獻(xiàn)和影響者；祖籍清遠(yuǎn)，長(zhǎng)期寓居海外的僑領(lǐng)或各界著名人物；有重大影響的反面人物等。
2.編寫(xiě)要求
（1）新任市領(lǐng)導(dǎo)簡(jiǎn)歷及單位領(lǐng)導(dǎo)班子組成人員名單，必須經(jīng)過(guò)認(rèn)真核實(shí)。新任市領(lǐng)導(dǎo)及單位主要負(fù)責(zé)人提供任職表（基本要素包括：姓名、性別、出生年月、籍貫、學(xué)歷、政治面貌），每人附大1寸正面免冠照1張；
（2）人物事跡，基本要素齊全，包括姓名、性別、生卒年月、籍貫、民族、學(xué)歷、政治面貌、工作單位、職務(wù)（職稱）履歷、主要事跡和榮譽(yù)等。所記資料力求全面、真實(shí)、準(zhǔn)確?？捎糜浭鑫捏w，也可直接采用表格形式。
（五）文獻(xiàn)資料
收錄部門、單位、行業(yè)具有重要存史價(jià)值的重要文獻(xiàn)。
1.具體收錄內(nèi)容
規(guī)范性文件；專題調(diào)研報(bào)告；重要會(huì)議紀(jì)要；其他具有存史價(jià)值的文獻(xiàn)。
2.編寫(xiě)要求
盡量報(bào)送原件，摘錄的可采用復(fù)印件。應(yīng)制作目錄。
（六）圖片音像資料
收錄反映本部門、單位、行業(yè)年度基本面貌，具有存史價(jià)值的圖片音像。
1.具體收錄內(nèi)容
（1）地形圖、行政區(qū)劃圖、交通圖、分布圖、規(guī)劃圖、示意圖等；
（2）大型會(huì)議、活動(dòng)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研圖片音像。
2.編寫(xiě)要求
（1）選材準(zhǔn)確、主題突出、紀(jì)實(shí)性強(qiáng)，重點(diǎn)反映行業(yè)（事業(yè)）主體業(yè)務(wù)，無(wú)廣告色彩，無(wú)版權(quán)爭(zhēng)議。照片文字說(shuō)明，必須注明照片的時(shí)間、地點(diǎn)、主要人物（標(biāo)明身份和位置）、主要內(nèi)容，括注拍攝者或供稿人姓名、單位、拍攝時(shí)間等；
（2）地圖采用國(guó)家測(cè)繪部門和有關(guān)部門繪制或?qū)彾ǖ?，并配有審圖號(hào)；
（3）運(yùn)用編輯技術(shù)應(yīng)無(wú)損于客觀事實(shí)。
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三、報(bào)送格式
（一）除原件、復(fù)印件外，年報(bào)資料一律用A4紙打印。
（二）年報(bào)資料文本一式三份，并附送電子版（采用一次性光盤刻錄）。電子版內(nèi)容應(yīng)與紙介質(zhì)完全一樣。各項(xiàng)資料依次為概況資料、大事記資料、專題資料、人物資料、文獻(xiàn)資料、圖片音像資料、其他具有存史價(jià)值的資料。
（三）電子文檔格式要求采用Microsoft Office或WPS Office，掃描圖片采用TIFF格式，數(shù)碼相片采用RAW或JPEG格式，音頻資料一般采用MP3格式，視頻資料一般采用原始的AVI格式。
（四）填報(bào)《清遠(yuǎn)市地方志資料年報(bào)報(bào)送表》（由市史志辦統(tǒng)一制作）。
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