各縣（市、區(qū)）自然資源局、保密局：
現(xiàn)將《廣東省自然資源廳廣東省國家保密局關(guān)于進一步加強涉密測繪成果管理有關(guān)工作的通知》（粵自然資函〔2022〕465號）轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行，并就有關(guān)要求通知如下：
一、各縣（市、區(qū)）自然資源局要設(shè)立或明確本機關(guān)測繪成果保管機構(gòu)，落實涉密測繪成果“管”“用”分開。測繪成果保管機構(gòu)應(yīng)建立健全測繪成果資料的保管制度，配備必要的設(shè)施，確保測繪成果資料的安全。未經(jīng)行政審批，任何單位、部門和個人不得擅自提供、使用涉密測繪成果。
二、各縣（市、區(qū)）自然資源局要強化對本級單位提供使用的涉密測繪成果及載體的事中事后監(jiān)管，并督促申請單位在使用目的或項目完成后六個月內(nèi)及時銷毀申請使用的涉密測繪成果。
對于清遠市自然資源局批準使用的涉密測繪成果及載體，按以下流程完成銷毀（附件1《經(jīng)清遠市自然資源局批準使用的涉密測繪成果及載體銷毀流程》）：
（一）申請單位向清遠市自然資源局提出委托銷毀申請（由申請單位填寫附件2《清遠市涉密測繪成果委托銷毀登記表》）。（二）市自然資源局同意后辦理涉密測繪成果及載體銷毀登記手續(xù)，按年度統(tǒng)一委托清遠市保密技術(shù)服務(wù)保障中心進行集中銷毀。
（三）清遠市自然資源局通知申請單位在規(guī)定時間向清遠市保密技術(shù)服務(wù)保障中心移交涉密測繪成果及載體，并派2名工作人員組織申請單位集中現(xiàn)場銷毀。
（四）銷毀完畢，由清遠市保密技術(shù)服務(wù)保障中心出具銷毀憑證（附件3《清遠市涉密測繪成果及載體委托銷毀單》），原則上每年執(zhí)行一次集中銷毀（具體時間由清遠市保密技術(shù)服務(wù)保障中心根據(jù)工作安排確定）。
三、各縣（市、區(qū)）自然資源局和保密局要建立協(xié)同聯(lián)動機制，定期互通涉密測繪成果提供使用情況，依法加強跟蹤檢查，完善涉密測繪成果使用全流程監(jiān)管機制，對發(fā)現(xiàn)成果使用單位存在問題的，要及時依法處置，督促限期整改。
附件：《經(jīng)清遠市自然資源局批準使用的涉密測繪成果及載體銷毀流程》《清遠市涉密測繪成果委托銷毀登記表》《清遠市涉密測繪成果及載體委托銷毀單》.wps
清遠市自然資源局 清遠市國家保密局
2022年9月20日
